個人的なドキュメント管理方法について書いてみる
普段考えていることのメモや、仕事で調べたことを管理しておく、より良い方法を考えたことがある人は多いと思います。
私個人としては、「いつでも」、「どのデバイスでも見れる」ことを関心事として、Webサービスを採用するようにしていました。
回線さえ確保できる環境限定ではありますが、ブラウザの用意さえあれば使えることがとても気軽。今どき回線がない環境にいることは稀なので、これで事足りているということでもあります。
昔は、wri.peを使っていたのですが、最低限の機能しかなかったり検索が辛かったりして、別のサービスに乗り換えるなりしていました。
DropboxやGoogle Driveも試したんですが、あれはあくまでデータを管理するツールであって、ドキュメントを書くのに適していませんし。
色々試した結果、今はkibe.laを使っています。
基本的な機能はこんな感じ
- Markdownで記述できる
- タグが使え、階層の指定がシンプル
- 文書検索が強い
- 文書テンプレート使える
- 更新履歴が追える
- Webhookの設定ができる
https://mottox2.com/posts/134/ のように、CMSとして使うことができたりする - 5人までのチームなら(制限付きだが)無料
同じようなツールにesaというものがあり、仕事ではそちらをメインに使ってました。
どちらもできることは同じですが、esaは無料プランがないため、個人使用だとkibe.laの方に軍配が上がりますね。
esaのほうが動作がサクっとした印象で、鳥がかわいい点が押しどころではあるのですが...
仕事で両方使ってみて感じた使い分けですが、
- 各々が無秩序にメモを残していならesa
記事の一括階層移動があるので、後から整理するのも多少しんどいくらいで済む - 予め秩序立って管理する前提であればkibe.la
esaよりはコラボレーションに寄ってる感覚ある
なイメージです。なにかの参考になれば。